Els arxius obren les seves dades: nou projecte d'automatització de les dades d'arxiu

Publicat per Carol Gomez Sanchez el 06/03/2023 - 17:52 | Última modificació: 23/03/2023 - 08:22

Us presentem el projecte d'automatització de les dades d'arxiu que estem treballant conjuntament el Gabinet d’Innovació Digital, l’Oficina de Patrimoni Cultural (Xarxa d’Arxius Municipals) i la Direcció de Serveis de Tecnologies i Sistemes Corporatius de la Diputació de Barcelona.

Amb la voluntat que la publicació activa de la informació d'arxiu sigui el més senzilla possible per als ens, alhora que entenedora per a la ciutadania, posem a la vostra disposició un nou projecte: l'automatització de la informació del vostre ens del Quadre de classificació documental i de l’inventari d’arxiu, sempre que l’Arxiu estigui adherit a la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona.

Automatització de la informació del Quadre de classificació documental i de l’inventari d’arxiu municipal

Amb aquest nou recurs, publicarem en format obert dos nous conjunts de dades en el Portal de dades obertes de la Diputació de Barcelona, dels arxius del Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals, d’acord amb legislació vigent ( Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, en l'àmbit de gestió documental i arxiu, així com segons la Llei 10/2001, de 13 de juliol d’arxius i gestió de documents).

el quadre de classificació
l’inventari de la documentació municipal

Els ens tindran a la seva disposició tota aquesta informació per a incorporar-la en el portal de transparència i en el portal de dades obertes municipals.

Mitjançant el portal de transparència de proves del Gabinet d'Innovació Digital, us mostrem com podeu publicar aquesta informació en el vostre ens:

Quadre de classificació documental i inventari d'arxiu municipal

És l’estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l’organització i que permet identificar i agrupar físicament o intel·lectualment els documents i també la seva recuperació

En aquest cas, us proposem un redactat model que podeu utilitzar de referència junt amb la possibilitat d'incorporar en format dades reutilitzables, la informació corresponent al quadre de classificació documentai i inventari d'arxiu municipal.