Gestió documental i arxiu / Registre d'eliminació de documents
La publicació del Registre de destrucció de documents amb la informació dels processos d’eliminació dels documents de l’organització.
1. La Xarxa recomana
Consulteu la fitxa per a aquest ítem:
2. Tipus de gestió de la informació
Automàtica amb dades obertes.
Aquest ítem fins ara manual passa a ser automàtic amb dades obertes, a partir de dades extretes del Departament de Cultura,-Comissió Nacional d’Accés i Avaluació i Tria Documental (CNAATD)-, que conformem la informació de la relació d’eliminacions de documents del sector públic disponibles a la seva base. Sigui per origen del propi ens o via els treballs dels Arxius Comarcals.
3. Com millorar la informació
Recomanem algunes millores sobre la visualització que apareix per defecte:
- Publicar l’avaluació documental que determina el valor cultural, informatiu o jurídic dels documents per tal de decidir-ne sobre la seva conservació o eliminació.
- Informar sobre si existeixen documents recapitulatius o de si, després d’una tria, s’han conservat alguns documents.
- Publicar l’inventari de la documentació que s’elimina.
- Publicar sempre la data en què els documents han estat eliminats
- Facilitar la consulta en obert en el portal de la transparència, seu electrònica o lloc web de l’organisme titular del servei d’arxiu i gestió documental dels processos d'eliminació dels documents de l'organització.
4. D'on trec la informació
Al registre de destrucció de documents.
5. Bones pràctiques
Ajuntament de Granollers
A Arxiu municipal s’informa dels processos d'eliminació dels documents de l'organització, així com dels documents eliminats i de la data, sèrie documental i cronologia, des de l'any 2005 al 2020.
Ajuntament de Viladecans
Des del portal de transparència s’accedeix al Llibre de Registre d’eliminació de documents:
- 1177 lectures
Llibres de la wiki
Categories de documents
