Transparència i Govern Obert

La publicació del Registre de destrucció de documents amb la informació dels processos d’eliminació dels documents de l’organització. 

1. La Xarxa recomana

Consulteu la fitxa per a aquest ítem:

https://municat.gencat.cat/ca/Temes/Transparencia/Items-de-transparencia/2.4.4.Registre-eliminacio-documents

2. Tipus de gestió de la informació

Automàtica amb dades obertes.

Aquest ítem fins ara manual passa a ser automàtic amb dades obertes, a partir de dades extretes del Departament de Cultura,-Comissió Nacional d’Accés i Avaluació i Tria Documental (CNAATD)-, que conformem la informació de la relació d’eliminacions de documents del sector públic disponibles a la seva base. Sigui per origen del propi ens o via els treballs dels Arxius Comarcals.

3. Com millorar la informació

Recomanem algunes millores sobre la visualització que apareix per defecte:

• Publicar l’avaluació documental que determina el valor cultural, informatiu o jurídic dels documents per tal de decidir-ne sobre la seva conservació o eliminació.
• Informar sobre si existeixen documents recapitulatius o de si, després d’una tria, s’han conservat alguns documents.
• Publicar l’inventari de la documentació que s’elimina.
• Publicar sempre la data en què els documents han estat eliminats
• Facilitar la consulta en obert en el portal de la transparència, seu electrònica o lloc web de l’organisme titular del servei d’arxiu i gestió documental dels processos d'eliminació dels documents de l'organització.

4. D'on trec la informació

Al registre de destrucció de documents. 

5. Bones pràctiques