Govern Obert i Bon Govern
Publicat a Govern Obert i Bon Govern (https://governobert.diba.cat)

Inici > Gestió documental i arxiu / Registre d'eliminació de documents

Gestió documental i arxiu / Registre d'eliminació de documents

Taula de continguts
  • 1. La Xarxa recomana
  • 2. Tipus de gestió de la informació
  • 3. Com millorar la informació
  • 4. D'on trec la informació
  • 5. Bones pràctiques

La publicació del Registre de destrucció de documents amb la informació dels processos d’eliminació dels documents de l’organització. 

 

1. La Xarxa recomana

Consulteu la fitxa per a aquest ítem:

https://municat.gencat.cat/ca/Temes/Transparencia/Items-de-transparencia/2.4.4.Registre-eliminacio-documents [1]

 

2. Tipus de gestió de la informació

Automàtica amb dades obertes.

Aquest ítem fins ara manual passa a ser automàtic amb dades obertes, a partir de dades extretes del Departament de Cultura,-Comissió Nacional d’Accés i Avaluació i Tria Documental (CNAATD) [2]-, que conformem la informació de la relació d’eliminacions de documents del sector públic disponibles a la seva base. Sigui per origen del propi ens o via els treballs dels Arxius Comarcals.

 

3. Com millorar la informació

Recomanem algunes millores sobre la visualització que apareix per defecte:

  • Publicar l’avaluació documental que determina el valor cultural, informatiu o jurídic dels documents per tal de decidir-ne sobre la seva conservació o eliminació.
  • Informar sobre si existeixen documents recapitulatius o de si, després d’una tria, s’han conservat alguns documents.
  • Publicar l’inventari de la documentació que s’elimina.
  • Publicar sempre la data en què els documents han estat eliminats
  • Facilitar la consulta en obert en el portal de la transparència, seu electrònica o lloc web de l’organisme titular del servei d’arxiu i gestió documental dels processos d'eliminació dels documents de l'organització.

 

4. D'on trec la informació

Al registre de destrucció de documents. 

 

5. Bones pràctiques

 

 

Gabinet d'Innovació, Integritat i Transformació Digital Local. Recinte Mundet-Pavelló Migjorn, 2a planta Bloc B Passeig de la Vall d'Hebron, 171 Barcelona

URL d'origen: https://governobert.diba.cat/wiki/gestio-documental-arxiu-registre-deliminacio-de-documents

Enllaços:
[1] https://municat.gencat.cat/ca/Temes/Transparencia/Items-de-transparencia/2.4.4.Registre-eliminacio-documents
[2] https://cultura.gencat.cat/ca/temes/arxius-i-gestio-documental/cnaatd/