Gestió documental i arxiu / Instruments de descripció documental
La publicació dels diferents instruments de descripció que elaboren els arxivers/es. Representen l’element clau per identificar, localitzar i controlar la documentació.
1. La Xarxa recomana
Consulteu la fitxa per a aquest ítem:
2. Tipus de gestió de la informació
Manual.
3. Com millorar la informació
Recomanem algunes millores sobre la visualització que apareix per defecte:
- Publicar l'índex dels fons documentals, l'inventari dels documents custodiats i la relació dels instruments de descripció. L'índex dels fons documentals descriu el contingut de cada fons custodiat a l'Arxiu de la institució a partir de les sèries documentals (codi i nom de la classificació) i el seu abast cronològic. La relació dels instruments de descripció informa de les eines elaborades per l'Arxiu de la institució per localitzar els diferents documents i es tracta, bàsicament de les guies, els inventaris i catàlegs i les relacions de transferències que, periòdicament, fan arribar documentació a l’Arxiu, un cop finalitzada la seva tramitació administrativa.
4. D'on trec la informació
A les guies, als inventaris i als catàlegs que publiquen les diverses institucions a les seves pàgines Web.
5. Bones pràctiques
Ajuntament de Santa Coloma de Gramenet
Explicació de tot el què conté un fons documental i les relacions de transferències
Ajuntament de Terrassa
A Arxiu es publica la normativa vigent
https://arxiumunicipal.terrassa.cat/recarxiu.php?id_menu=6&idp=6
6. Manterial de suport:
Comunitat de la Xarxa d’Arxius Municipals
Alguns ajuntaments disposen d’aquesta informació a la XAM (Xarxa d’Arxius municipals de la Diputació de Barcelona). Posem dos exemples:
Ajuntament de Tona
https://xam.diba.cat/wiki/tona
Ajuntament de Gelida
- 1231 lectures
Llibres de la wiki
Categories de documents
