Models i documents per a la gestió de la transparència

Incorporar la transparència com a part de l'ADN de les organitzacions implica, entre d'altres accions, identificar i implantar un procés de gestió de la transparència en l'organització. 

Models de gestió de la transparència

Es poden plantejar models centralitzats o descentralitzats tant per a l'elaboració de la documentació com la publicació en el portal de transparència. Cada model té avantatges i inconvenients i s'han de valorar tenint en compte, també, la complexitat/dimensió de l'organització. 

En tot cas, decidir un model és important per poder identificar les persones implicades, ajustar els instruments que s'utilitzaran per la gestió de la transparència activa, i plantejar la capacitació del personal. Podeu consultar el model que hem realitzat en el següent enllaç.

 

Model centralitzat de publicació en el portal de transparènciaModel descentralitzat de publicació en el portal de transparència
+ Hi ha responsabilitats clares de la publicació en el portal, que controla les actualitzacions i els formats.+ La transparència no es visualitza com un tema d'un àmbit/departament en concret, sino que es visualitza com una corresponsabilitat de tots els àmbits.
+ Hi ha una homogeneïtat en l'estil de publicació (llenguatge clar, concís) en el portal. + Si es capacita als tècnics que realitzen tasques de publicació en el portal de transparència, la transparència arrela en l'ADN de l'organització. 

 

Model de resolució Unitat d'informació

D'altra banda, com a part d'aquest procés, també és molt important designar, dins de l’organització, una unitat que sigui la responsable de la coordinació, comunicació, suport i assessorament en publicitat activa i accés a la informació pública (com posa en valor el Síndic de Greuges de Catalunya en el seu informe anual d’avaluació de la transparència).

Amb l'objectiu d'ajudar-vos a designar aquesta unitat, en el següent enllaç trobareu el model de resolució per la creació de la unitat d'informació de la vostra organització.