Models i documents per a la gestió de la transparència
Incorporar la transparència com a part de l'ADN de les organitzacions implica, entre d'altres accions, identificar i implantar un procés de gestió de la transparència en l'organització.
Models de gestió de la transparència
Es poden plantejar models centralitzats o descentralitzats tant per a l'elaboració de la documentació com la publicació en el portal de transparència. Cada model té avantatges i inconvenients i s'han de valorar tenint en compte, també, la complexitat/dimensió de l'organització.
En tot cas, decidir un model és important per poder identificar les persones implicades, ajustar els instruments que s'utilitzaran per la gestió de la transparència activa, i plantejar la capacitació del personal. Podeu consultar el model que hem realitzat en el següent enllaç.
Model centralitzat de publicació en el portal de transparència | Model descentralitzat de publicació en el portal de transparència |
---|---|
+ Hi ha responsabilitats clares de la publicació en el portal, que controla les actualitzacions i els formats. | + La transparència no es visualitza com un tema d'un àmbit/departament en concret, sino que es visualitza com una corresponsabilitat de tots els àmbits. |
+ Hi ha una homogeneïtat en l'estil de publicació (llenguatge clar, concís) en el portal. | + Si es capacita als tècnics que realitzen tasques de publicació en el portal de transparència, la transparència arrela en l'ADN de l'organització. |
Model de resolució Unitat d'informació
D'altra banda, com a part d'aquest procés, també és molt important designar, dins de l’organització, una unitat que sigui la responsable de la coordinació, comunicació, suport i assessorament en publicitat activa i accés a la informació pública (com posa en valor el Síndic de Greuges de Catalunya en el seu informe anual d’avaluació de la transparència).
Amb l'objectiu d'ajudar-vos a designar aquesta unitat, en el següent enllaç trobareu el model de resolució per la creació de la unitat d'informació de la vostra organització.