Els formats importen: com publicar la informació perquè sigui accessible

Publicar informació no és suficient si aquesta no és fàcil de trobar, entendre i reutilitzar.

Els informes del Síndic de Greuges [3] subratllen que la qualitat de la transparència activa depèn tant del què es publica com del com es publica.

En aquest context, els serveis d’assistència municipal de la Diputació tenen un paper clau per ajudar els ajuntaments a millorar no només què publiquen, sinó també com ho fan.

Tot i les diferències de mida i recursos, molts ajuntaments poden adoptar elements replicable, com ara:

1. Ús de plantilles i estructures comunes als portals de transparència
2. Resums explicatius de pressupostos, contractes o plans municipals
3. Publicació de dades bàsiques en formats reutilitzables (Excel o CSV)
4. Indicadors i quadres resum que facilitin la lectura ràpida
5. Revisió del llenguatge i la claredat dels continguts publicats

A través del recurs de suport a la gestió de la transparència municipal [4], des de la Diputació de Barcelona acompanyem els ens locals en la diagnosi dels portals, la millora dels continguts publicats, la normalització de formats i l’adopció de bones pràctiques compartides.

Invertir en una millor presentació de la informació no només millora l’accés ciutadà, sinó que també redueix consultes i sol·licituds d’accés recurrents, optimitza la gestió interna i reforça la confiança en les institucions locals. En aquest sentit, els formats no són un element accessori, sinó una peça clau d’una transparència efectiva i sostenible.