Nou ítem 'Registre de funcionaris habilitats'

Com ja sabeu, aquest juliol s’han incorporat diferents millores funcionals i correctius a l’entorn dels portal de transparència i el portal de dades obertes que l’AOC ofereix en col·laboració amb la Xarxa de Governs Transparents de Catalunya.

Aquesta setmana hem incorporat el nou ítem Registre de funcionaris habilitats que trobareu a l’apartat de Treu-li suc al Portal [3]. [4]

D'acord a la normativa vigent, la ciutadania té dret a comprovar o conèixer si la persona que l'atén és un funcionari habilitat. Les dades mostrades permeten veure el personal habilitat a tal efecte.

Aquesta obligació queda recollida en la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques i també en el dictamen 46/2020 de l’APDCAT: “La publicació del nom i cognoms dels funcionaris habilitats per a la identificació i autenticació de les persones i l’expedició de còpies autèntiques en l’àmbit de l’Ajuntament podria trobar empara en l’article 6.1.c) de l’RGPD en atenció a les previsions de l’LPAC en matèria d’assistència en l’ús de mitjans electrònics als interessats, i a les previsions de publicitat activa de l’LTC.” 

La Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les Administracions públiques (LPACAP) determina que les Administracions públiques han de disposar de dos registres, que permetin deixar constància:

1. dels funcionaris habilitats per efectuar còpies autèntiques, de manera que garanteixi que aquestes s’han expedit adequadament; i,
2. dels funcionaris dedicats a assistir els interessats en l’ús de mitjans electrònics als interessats.

Per donar compliment a aquest requisit legal, el Consorci AOC va activar fa uns mesos l'opció de poder indicar, en la gestió d'usaris d'EACAT, dades referents al Registre de funcionaris habilitats. A partir de la informació de la gestió d'usuaris d'EACAT es publica de forma automàtica la informació d'aquest ítem de transparència. 

Tingueu present que es tracta d’un ítem Automàtic amb dades obertes, a partir del Registre de funcionaris habilitats (RFH) d'EACAT i que aquest ítem està desactivat per defecte, per tant l’haureu d’activar manualment.

Podeu veure pas a pas com activar la visualització automàtica a l'ítem Registre de funcionaris habilitats de l'apartat Treu-li suc al portal [4]