L’agenda dels alts càrrecs: fer visible allò que ja fem

Els ajuntaments i ens locals es reuneixen cada dia amb veïns i veïnes, entitats, empreses, associacions i altres administracions. Aquesta relació forma part de la feina ordinària i és necessària per escoltar, decidir millor i donar resposta a les necessitats del municipi.

Precisament per això, publicar l’agenda dels alts càrrecs i càrrecs electes no s’ha d’entendre com una càrrega més, sinó com una manera senzilla de fer visible una part important de l’activitat pública. Es tracta de deixar constància de les reunions rellevants: aquelles on hi participen persones o organitzacions que poden tenir interès a influir en una decisió pública.

La normativa de transparència i bon govern ja preveu aquesta obligació. En particular, cal fer pública l’agenda oficial dels alts càrrecs i donar publicitat a les reunions amb grups d’interès. El Decret 8/2021 concreta que, en aquests casos, s’ha d’informar com a mínim de la data, el grup d’interès, les persones que hi participen en representació seva i l’objecte de la reunió.

Dit d’una altra manera: no cal publicar-ho tot ni convertir cada trobada en un tràmit complicat. Cal publicar allò que és rellevant per entendre amb qui es relaciona la institució i sobre quins assumptes d’interès públic es parla.

Amb una plantilla senzilla, n’hi ha prou:

Aquesta pràctica ajuda a prevenir riscos d’opacitat, possibles aparences de tracte de favor o dubtes sobre la imparcialitat de les decisions. També protegeix els càrrecs públics i el personal de l’organització, perquè deixa rastre de les relacions institucionals.

La integritat institucional no sempre requereix grans eines. Sovint comença amb hàbits simples i sostinguts en el temps. Publicar l’agenda és un d’aquests hàbits: fàcil d’implantar, útil per ordenar la relació amb agents externs i valuós per reforçar la confiança ciutadana.

Per facilitar aquesta tasca, la Diputació de Barcelona posa a disposició dels ens locals el recurs Publicació automatitzada d’informació de transparència [3] que permet activar la publicació al portal de transparència municipal de dades que ja es troben en sistemes d’informació proveïts per la Diputació de Barcelona.